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目前,幾乎所有的政務(wù)服務(wù)大廳都增加了排隊(duì)和呼叫系統(tǒng)。所有辦事窗口都配有LED窗口屏或液晶顯示屏,以識(shí)別窗口編號(hào)和服務(wù)類別。人們只需在服務(wù)臺(tái)的排隊(duì)機(jī)上拿起號(hào)碼后,根據(jù)語(yǔ)音提示到相應(yīng)的窗口辦理業(yè)務(wù)。
政府服務(wù)中心大廳綜合排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)主要由排隊(duì)機(jī)、綜合顯示屏、窗口顯示屏、呼叫器和滿意度評(píng)價(jià)器組成。
排隊(duì)機(jī)放在大廳服務(wù)臺(tái)附近,群眾根據(jù)所處理的服務(wù)類型得到相應(yīng)的票號(hào)。票號(hào)包含諸如排隊(duì)序列號(hào)、所處理的服務(wù)類型、在前面排隊(duì)的人數(shù)等信息。
綜合屏幕,取號(hào)后,當(dāng)前排隊(duì)信息將顯示在大廳綜合屏幕上。
窗口屏幕顯示當(dāng)前窗口信息,包括窗口號(hào)、服務(wù)類別,其中一些還包括當(dāng)前用戶的隊(duì)列號(hào)。
呼叫器,即工作人員處理完一個(gè)人的服務(wù)后,點(diǎn)擊呼叫器呼叫下一個(gè)人。同時(shí),大廳綜合屏幕和窗口屏幕顯示下一條信息。
評(píng)價(jià)器:當(dāng)大眾完成他們的業(yè)務(wù)后,員工會(huì)讓大眾來(lái)評(píng)價(jià)服務(wù),管理者會(huì)及時(shí)調(diào)整不滿意的服務(wù)。
排隊(duì)機(jī)呼叫系統(tǒng)大大改善了服務(wù)環(huán)境,優(yōu)化了大廳服務(wù)功能區(qū)的劃分,增加了自助服務(wù)區(qū),簡(jiǎn)化了群眾的工作流程。